Zásady ochrany osobních údajů.

Tyto zásady vysvětlují, jak PROSPACE OÜ (registrační kód 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) zpracovává osobní údaje zaslané prostřednictvím webu shadowgapprofiles.com. Správcem je PROSPACE OÜ. Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@prospace.ee.

Jaké údaje shromažďujeme

Údaje, které zadáte do našich formulářů: jméno, firmu, pracovní e-mail, telefon, zemi, DIČ, doručovací adresu, typ firmy, web, počet obchodních zástupců, produkty, o které máte zájem, předmět a zprávu. Jméno, firma, pracovní e-mail a země (u vzorků také DIČ a doručovací adresa) jsou nezbytné k vyřízení vašeho požadavku. U každého formuláře zaznamenáváme také stránku, jazyk, čas, IP adresu a typ prohlížeče, abychom předešli zneužití. Anonymní statistiky návštěvnosti sbíráme bez cookies.

Proč údaje používáme a na jakém právním základě

K odpovědi na váš dotaz a navazující komunikaci (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); k posouzení partnerské přihlášky a zaslání vzorků nebo dokumentů na vaši žádost (opatření před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); k zajištění bezpečnosti webu a k pochopení, jak je používán (oprávněný zájem). Automatizované rozhodování o vás neprovádíme.

Ověření DIČ

U žádostí o vzorky ověřujeme uvedené DIČ v systému VIES Evropské komise, abychom potvrdili, že žádost pochází od podnikatele.

Kdo údaje obdrží

Náš tým; naši poskytovatelé služeb, kteří jednají podle našich pokynů – Vercel Inc. (hosting webu, zpracování formulářů a analytika), Resend Inc. (odesílání e-mailů z formulářů) a náš poskytovatel e-mailových služeb; a má-li vaše země oficiálního partnera, také tento partner, který váš dotaz vyřizuje jako samostatný správce. Osobní údaje neprodáváme.

Předávání mimo EU

Společnosti Vercel a Resend sídlí ve Spojených státech. Předávání údajů se opírá o rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů (EU–US Data Privacy Framework) a/nebo o standardní smluvní doložky Evropské komise.

Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu trvání obchodní komunikace, nejdéle však 24 měsíců od posledního kontaktu. Přihlášky, které nevedou ke spolupráci, v této lhůtě vymažeme. Smlouvy a faktury uchováváme po dobu, kterou vyžadují účetní předpisy (v Estonsku 7 let). Serverové záznamy (logy) uchovává náš poskytovatel hostingu jen krátce.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu – napište nám na info@prospace.ee. Odpovíme do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat také u estonského Inspektorátu ochrany údajů (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) nebo u dozorového úřadu ve své zemi EU.

Cookies a úložiště prohlížeče

Cookies pro analytiku ani reklamu nepoužíváme. Pokud zavřete lištu s nabídkou jazyka, váš prohlížeč si tuto volbu zapamatuje v místním úložišti (local storage); je to nezbytné pro fungování této funkce a neobsahuje to žádné osobní údaje.

Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze je vždy na této stránce. Poslední aktualizace: 16. října 2026.