Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie PROSPACE OÜ (Registernummer 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) personenbezogene Daten verarbeitet, die über shadowgapprofiles.com übermittelt werden. Verantwortlicher ist PROSPACE OÜ. Kontakt für Datenschutzfragen: info@prospace.ee.

Welche Daten wir erheben

Die Angaben, die Sie in unsere Formulare eingeben: Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, USt-IdNr., Lieferadresse, Unternehmensart, Website, Zahl der Außendienstmitarbeiter, Produktinteressen, Betreff und Nachricht. Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse und Land (bei Musteranfragen zusätzlich USt-IdNr. und Lieferadresse) benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zu jedem Formular erfassen wir außerdem Seite, Sprache, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browsertyp, um Missbrauch zu verhindern. Anonyme Nutzungsstatistiken erheben wir ohne Cookies.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Fortführung dieses Gesprächs (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); zur Prüfung einer Partnerbewerbung und zum Versand von Mustern oder Unterlagen auf Ihre Anfrage (vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); um die Website sicher zu betreiben und zu verstehen, wie sie genutzt wird (berechtigtes Interesse). Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Prüfung der USt-IdNr.

Bei Musteranfragen prüfen wir die angegebene USt-IdNr. über das VIES-System der Europäischen Kommission, um sicherzustellen, dass die Anfrage von einem Unternehmen stammt.

Empfänger

Unser Team; unsere weisungsgebundenen Dienstleister, nämlich Vercel Inc. (Website-Hosting, Formularverarbeitung und Analyse), Resend Inc. (Versand der Formular-E-Mails) und unser E-Mail-Anbieter; sowie, falls Ihr Land einen offiziellen Partner hat, dieser Partner, der Ihre Anfrage als eigenständiger Verantwortlicher bearbeitet. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Vercel und Resend haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) und/oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Speicherdauer

Solange das geschäftliche Gespräch aktiv ist, höchstens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Bewerbungen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, werden innerhalb dieses Zeitraums gelöscht. Verträge und Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es das Buchhaltungsrecht verlangt (in Estland 7 Jahre). Server-Logs speichert unser Hosting-Anbieter für kurze Zeit.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen; schreiben Sie dazu an info@prospace.ee. Wir antworten innerhalb eines Monats. Außerdem können Sie sich bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Land beschweren.

Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden keine Cookies für Analyse oder Werbung. Wenn Sie die Leiste mit dem Sprachvorschlag schließen, speichert Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher (Local Storage). Das ist für die Funktion unbedingt erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten.

Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Stand: 16. Oktober 2026.