Persónuverndarstefna.

Þessi stefna lýsir því hvernig PROSPACE OÜ (skráningarnúmer 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) vinnur persónuupplýsingar sem sendar eru í gegnum shadowgapprofiles.com. PROSPACE OÜ er ábyrgðaraðili vinnslunnar. Netfang vegna persónuverndar: info@prospace.ee.

Hvað við söfnum

Upplýsingarnar sem þú slærð inn í eyðublöðin okkar: nafn, fyrirtæki, netfang í vinnu, símanúmer, land, VSK-númer, afhendingarheimilisfang, tegund fyrirtækis, vefsíðu, fjölda sölufulltrúa, vöruáhuga, efni og skilaboð. Nafn, fyrirtæki, netfang í vinnu og land (og, vegna sýnishorna, VSK-númer og afhendingarheimilisfang) eru nauðsynleg til að afgreiða beiðni þína. Með hverju eyðublaði skráum við einnig síðuna, tungumálið, tímann, IP-tölu og tegund vafra til að koma í veg fyrir misnotkun. Við söfnum nafnlausum notkunartölum án vafrakaka.

Í hvaða tilgangi og á hvaða grundvelli

Til að svara fyrirspurn þinni og fylgja því samtali eftir (lögmætir hagsmunir, f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR); til að meta umsókn um samstarf og senda sýnishorn eða skjöl að þinni beiðni (ráðstafanir áður en samningur er gerður, b-liður 1. mgr. 6. gr.); til að tryggja öryggi vefsins og skilja hvernig hann er notaður (lögmætir hagsmunir). Við tökum engar sjálfvirkar ákvarðanir um þig.

Athugun á VSK-númeri

Vegna beiðna um sýnishorn könnum við VSK-númerið sem þú gefur upp í VIES-kerfi framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins til að staðfesta að beiðnin komi frá fyrirtæki.

Hverjir fá upplýsingarnar

Teymið okkar; vinnsluaðilar sem starfa samkvæmt fyrirmælum okkar, þ.e. Vercel Inc. (hýsing vefsins, vinnsla eyðublaða og vefgreining), Resend Inc. (sending tölvupósts úr eyðublöðum) og tölvupóstþjónustan okkar; og, ef opinber samstarfsaðili er í þínu landi, sá samstarfsaðili, sem afgreiðir fyrirspurn þína sem sjálfstæður ábyrgðaraðili. Við seljum ekki persónuupplýsingar.

Miðlun út fyrir ESB

Vercel og Resend hafa aðsetur í Bandaríkjunum. Miðlunin byggir á gagnaverndarramma ESB og Bandaríkjanna (EU–US Data Privacy Framework) og/eða stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins.

Hve lengi við geymum upplýsingarnar

Á meðan viðskiptasamtalið er virkt og ekki lengur en 24 mánuði eftir síðustu samskipti. Umsóknum sem leiða ekki til samstarfs er eytt innan þess tíma. Samningar og reikningar eru varðveittir eins lengi og bókhaldslög krefjast (7 ár í Eistlandi). Hýsingaraðili okkar geymir netþjónaskrár í skamman tíma.

Réttindi þín

Þú getur óskað eftir aðgangi að upplýsingunum þínum, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu og flutningi eigin gagna, og þú getur andmælt vinnslu sem byggir á lögmætum hagsmunum – skrifaðu á info@prospace.ee. Við svörum innan eins mánaðar. Þú getur einnig lagt fram kvörtun hjá eistnesku persónuverndarstofnuninni (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) eða hjá persónuverndaryfirvaldi í þínu eigin ESB-landi.

Vafrakökur og vafrageymsla

Við notum ekki vafrakökur til vefgreiningar eða auglýsinga. Ef þú lokar stikunni með tillögu um tungumál man vafrinn þinn það val í staðbundinni geymslu (local storage); það er nauðsynlegt fyrir virknina og inniheldur engar persónuupplýsingar.

Breytingar

Við kunnum að uppfæra þessa stefnu; gildandi útgáfa er alltaf á þessari síðu. Síðast uppfært: 16. október 2026.