Integritetspolicy.

Den här policyn förklarar hur PROSPACE OÜ (registreringsnummer 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) behandlar personuppgifter som skickas via shadowgapprofiles.com. PROSPACE OÜ är personuppgiftsansvarig. Kontakt i dataskyddsfrågor: info@prospace.ee.

Vad vi samlar in

De uppgifter du anger i våra formulär: namn, företag, e-post (arbete), telefon, land, momsregistreringsnummer, leveransadress, typ av företag, webbplats, antal säljare, produktintressen, ämne och meddelande. Namn, företag, e-post (arbete) och land (och för provbeställningar även momsregistreringsnummer och leveransadress) krävs för att vi ska kunna hantera din förfrågan. Vid varje formulär registrerar vi också sida, språk, tidpunkt, IP-adress och webbläsartyp för att förhindra missbruk. Vi samlar in anonym användningsstatistik utan cookies.

Varför vi använder dem och med vilken rättslig grund

För att besvara din förfrågan och följa upp kontakten (berättigat intresse, artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen, GDPR); för att bedöma en partneransökan och skicka prover eller dokument på din begäran (åtgärder innan ett avtal ingås, artikel 6.1 b); för att hålla webbplatsen säker och förstå hur den används (berättigat intresse). Vi fattar inga automatiserade beslut om dig.

Kontroll av momsregistreringsnummer

Vid provbeställningar kontrollerar vi det momsregistreringsnummer du anger i Europeiska kommissionens VIES-tjänst för att bekräfta att beställningen kommer från ett företag.

Vem som tar emot dem

Vårt team; våra personuppgiftsbiträden, som behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner – Vercel Inc. (webbhotell, formulärhantering och statistik), Resend Inc. (utskick av e-post från formulären) och vår e-postleverantör; samt, om ditt land har en officiell partner, den partnern, som hanterar din förfrågan som självständigt personuppgiftsansvarig. Vi säljer inte personuppgifter.

Överföringar utanför EU

Vercel och Resend har sitt säte i USA. Överföringarna sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework och/eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar dem

Så länge affärskontakten är aktiv och inte längre än 24 månader efter den senaste kontakten. Ansökningar som inte leder till samarbete raderas inom den tiden. Avtal och fakturor sparas så länge bokföringslagstiftningen kräver (7 år i Estland). Serverloggar sparas en kort tid hos vår webbhotellsleverantör.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandlingen och dataportabilitet, och du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse – skriv till info@prospace.ee. Vi svarar inom en månad. Du kan också lämna in ett klagomål till den estniska dataskyddsmyndigheten (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) eller till tillsynsmyndigheten i ditt eget EU-land.

Cookies och lagring i webbläsaren

Vi använder inga cookies för statistik eller annonsering. Om du stänger fältet med språkförslag sparar din webbläsare det valet i lokal lagring (local storage); det är strikt nödvändigt för funktionen och innehåller inga personuppgifter.

Ändringar

Vi kan komma att uppdatera den här policyn; den gällande versionen finns alltid på den här sidan. Senast uppdaterad: 16 oktober 2026.