Tietosuojaseloste.

Tässä selosteessa kerrotaan, miten PROSPACE OÜ (rekisterikoodi 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) käsittelee shadowgapprofiles.com-sivuston kautta lähetettyjä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä on PROSPACE OÜ. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@prospace.ee.

Mitä tietoja keräämme

Lomakkeisiin syöttämäsi tiedot: nimi, yritys, työsähköposti, puhelinnumero, maa, ALV-tunniste, toimitusosoite, yrityksen tyyppi, verkkosivusto, myyjien määrä, kiinnostavat tuotteet, aihe ja viesti. Nimi, yritys, työsähköposti ja maa (sekä näytepyynnöissä ALV-tunniste ja toimitusosoite) tarvitaan pyyntösi käsittelemiseen. Jokaisen lomakkeen yhteydessä tallennamme myös sivun, kielen, ajankohdan, IP-osoitteen ja selaintyypin väärinkäytösten estämiseksi. Keräämme anonyymejä käyttötilastoja ilman evästeitä.

Miksi käytämme tietoja ja millä perusteella

Vastataksemme yhteydenottoosi ja jatkaaksemme keskustelua (oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); arvioidaksemme kumppanihakemuksen ja lähettääksemme pyynnöstäsi näytteitä tai asiakirjoja (sopimusta edeltävät toimenpiteet, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta); pitääksemme sivuston turvallisena ja ymmärtääksemme, miten sitä käytetään (oikeutettu etu). Emme tee sinusta automatisoituja päätöksiä.

ALV-tunnisteen tarkistus

Näytepyyntöjen yhteydessä tarkistamme antamasi ALV-tunnisteen Euroopan komission VIES-palvelusta varmistaaksemme, että pyyntö tulee yritykseltä.

Kuka tiedot vastaanottaa

Tiimimme; lukuumme ja ohjeidemme mukaan toimivat palveluntarjoajamme – Vercel Inc. (sivuston ylläpito, lomakkeiden käsittely ja analytiikka), Resend Inc. (lomakeviestien lähetys) ja sähköpostipalvelumme tarjoaja – sekä, jos maassasi on virallinen kumppani, kyseinen kumppani, joka käsittelee yhteydenottosi itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Emme myy henkilötietoja.

Siirrot EU:n ulkopuolelle

Vercel ja Resend sijaitsevat Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) ja/tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Niin kauan kuin liiketoimintakeskustelu on käynnissä, ja enintään 24 kuukautta viimeisen yhteydenoton jälkeen. Hakemukset, jotka eivät johda yhteistyöhön, poistetaan tämän ajan kuluessa. Sopimuksia ja laskuja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (Virossa 7 vuotta). Sivuston ylläpitopalvelu säilyttää palvelinlokeja lyhyen aikaa.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä järjestelmästä toiseen, ja voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä – kirjoita osoitteeseen info@prospace.ee. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) tai oman EU-maasi valvontaviranomaiselle.

Evästeet ja selaimen tallennustila

Emme käytä evästeitä analytiikkaan tai mainontaan. Jos suljet kielivalintaa ehdottavan palkin, selaimesi muistaa valinnan paikallisessa tallennustilassa (local storage). Tämä on toiminnon kannalta välttämätöntä eikä sisällä henkilötietoja.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta; voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Päivitetty viimeksi 16.10.2026.