Politika zasebnosti.

Ta politika pojasnjuje, kako PROSPACE OÜ (matična številka 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) obdeluje osebne podatke, poslane prek spletnega mesta shadowgapprofiles.com. Upravljavec je PROSPACE OÜ. Kontakt za vprašanja o varstvu podatkov: info@prospace.ee.

Katere podatke zbiramo

Podatke, ki jih vnesete v naše obrazce: ime, podjetje, službeni e-naslov, telefon, državo, ID za DDV, naslov za dostavo, vrsto podjetja, spletno mesto, število prodajnih zastopnikov, izdelke, ki vas zanimajo, zadevo in sporočilo. Ime, podjetje, službeni e-naslov in država (za vzorce pa tudi ID za DDV in naslov za dostavo) so potrebni za obravnavo vaše zahteve. Ob vsakem obrazcu zabeležimo tudi stran, jezik, čas, IP-naslov in vrsto brskalnika, da preprečimo zlorabe. Anonimno statistiko uporabe zbiramo brez piškotkov.

Zakaj jih uporabljamo in na kateri pravni podlagi

Da odgovorimo na vaše povpraševanje in nadaljujemo pogovor (zakoniti interes, točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)); da ocenimo partnersko prijavo ter vam na vašo zahtevo pošljemo vzorce ali dokumente (ukrepi pred sklenitvijo pogodbe, točka (b) prvega odstavka 6. člena); da zagotavljamo varnost spletnega mesta in razumemo, kako se uporablja (zakoniti interes). O vas ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev.

Preverjanje ID za DDV

Pri zahtevah za vzorce ID za DDV, ki ga navedete, preverimo v sistemu VIES Evropske komisije, da potrdimo, da zahteva prihaja od podjetja.

Kdo jih prejme

Naša ekipa; naši ponudniki storitev, ki delujejo po naših navodilih — Vercel Inc. (gostovanje spletnega mesta, obdelava obrazcev in analitika), Resend Inc. (pošiljanje e-pošte iz obrazcev) in naš ponudnik e-poštnih storitev; ter — če ima vaša država uradnega partnerja — ta partner, ki vaše povpraševanje obravnava kot samostojni upravljavec. Osebnih podatkov ne prodajamo.

Prenosi zunaj EU

Podjetji Vercel in Resend imata sedež v Združenih državah Amerike. Prenosi temeljijo na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov in/ali na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije.

Kako dolgo jih hranimo

Dokler je poslovna komunikacija aktivna, in največ 24 mesecev po zadnjem stiku. Prijave, ki ne privedejo do sodelovanja, v tem obdobju izbrišemo. Pogodbe in račune hranimo, dokler to zahtevajo računovodski predpisi (v Estoniji 7 let). Strežniške dnevnike naš ponudnik gostovanja hrani kratek čas.

Vaše pravice

Zahtevate lahko dostop do svojih podatkov, njihov popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost ter ugovarjate obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu — pišite na info@prospace.ee. Odgovorimo v enem mesecu. Pritožbo lahko vložite tudi pri estonskem nadzornem organu za varstvo podatkov (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) ali pri nadzornem organu v svoji državi članici EU.

Piškotki in shramba v brskalniku

Piškotkov za analitiko ali oglaševanje ne uporabljamo. Če zaprete vrstico s predlogom jezika, si vaš brskalnik to izbiro zapomni v lokalni shrambi (local storage); to je nujno za delovanje te funkcije in ne vsebuje osebnih podatkov.

Spremembe

To politiko lahko posodobimo; veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: 16. oktober 2026.