Politique de confidentialité.

Cette politique explique comment PROSPACE OÜ (code registre 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) traite les données personnelles transmises via shadowgapprofiles.com. PROSPACE OÜ est le responsable du traitement. Contact pour la protection des données : info@prospace.ee.

Données collectées

Les informations que vous saisissez dans nos formulaires : nom, entreprise, e-mail professionnel, téléphone, pays, numéro de TVA, adresse de livraison, type d’entreprise, site web, nombre de commerciaux, produits qui vous intéressent, objet et message. Le nom, l’entreprise, l’e-mail professionnel et le pays (et, pour les échantillons, le numéro de TVA et l’adresse de livraison) sont nécessaires pour traiter votre demande. Avec chaque formulaire, nous enregistrons également la page, la langue, l’heure, l’adresse IP et le type de navigateur afin de prévenir les abus. Nous collectons des statistiques d’utilisation anonymes, sans cookies.

Finalités et bases légales

Répondre à votre demande et assurer le suivi de cet échange (intérêt légitime, art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ; évaluer une candidature de partenaire et envoyer des échantillons ou des documents à votre demande (mesures précontractuelles, art. 6, paragraphe 1, point b)) ; assurer la sécurité du site et comprendre son utilisation (intérêt légitime). Nous ne prenons aucune décision automatisée vous concernant.

Vérification du numéro de TVA

Pour les demandes d’échantillons, nous vérifions le numéro de TVA que vous indiquez dans le service VIES de la Commission européenne, afin de confirmer que la demande émane d’une entreprise.

Destinataires

Notre équipe ; nos prestataires agissant sur nos instructions : Vercel Inc. (hébergement du site, traitement des formulaires et statistiques), Resend Inc. (envoi des e-mails issus des formulaires) et notre fournisseur de messagerie ; et, si votre pays a un partenaire officiel, ce partenaire, qui traite votre demande en tant que responsable de traitement indépendant. Nous ne vendons pas de données personnelles.

Transferts hors de l’UE

Vercel et Resend sont établis aux États-Unis. Les transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durée de conservation

Tant que l’échange commercial est actif, et au plus 24 mois après le dernier contact. Les candidatures qui n’aboutissent pas à une coopération sont supprimées dans ce délai. Les contrats et factures sont conservés aussi longtemps que l’exige le droit comptable (7 ans en Estonie). Les journaux du serveur sont conservés pendant une courte durée par notre hébergeur.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement et la portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, en écrivant à info@prospace.ee. Nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité estonienne de protection des données (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) ou de l’autorité de votre propre pays de l’UE.

Cookies et stockage dans le navigateur

Nous n’utilisons pas de cookies de mesure d’audience ni de publicité. Si vous fermez la barre de suggestion de langue, votre navigateur mémorise ce choix dans son stockage local ; ce stockage est strictement nécessaire à cette fonction et ne contient aucune donnée personnelle.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la version en vigueur figure toujours sur cette page. Dernière mise à jour : 16 octobre 2026.