Polityka prywatności.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak PROSPACE OÜ (numer rejestrowy 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) przetwarza dane osobowe przesyłane za pośrednictwem shadowgapprofiles.com. Administratorem danych jest PROSPACE OÜ. Kontakt w sprawach ochrony danych: info@prospace.ee.

Jakie dane zbieramy

Dane wpisane w naszych formularzach: imię i nazwisko, firmę, służbowy adres e-mail, telefon, kraj, numer VAT, adres dostawy, rodzaj firmy, stronę internetową, liczbę handlowców, interesujące Państwa produkty, temat i treść wiadomości. Imię i nazwisko, firma, służbowy adres e-mail i kraj (a w przypadku próbek także numer VAT i adres dostawy) są niezbędne do obsługi zapytania. Przy każdym formularzu rejestrujemy też stronę, język, czas, adres IP i typ przeglądarki, aby zapobiegać nadużyciom. Anonimowe statystyki użytkowania zbieramy bez plików cookie.

W jakim celu i na jakiej podstawie je wykorzystujemy

Aby odpowiedzieć na zapytanie i kontynuować tę korespondencję (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO); aby ocenić zgłoszenie partnerskie oraz wysłać próbki lub dokumenty na Państwa żądanie (działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO); aby zapewnić bezpieczeństwo strony i zrozumieć, jak jest używana (prawnie uzasadniony interes). Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji.

Weryfikacja numeru VAT

W przypadku zamówień próbek sprawdzamy podany numer VAT w systemie VIES Komisji Europejskiej, aby potwierdzić, że zamówienie pochodzi od przedsiębiorcy.

Kto otrzymuje dane

Nasz zespół; nasi dostawcy usług działający na nasze polecenie – Vercel Inc. (hosting strony, obsługa formularzy i statystyki), Resend Inc. (wysyłka wiadomości e-mail z formularzy) oraz nasz dostawca poczty e-mail; a jeśli w Państwa kraju działa oficjalny partner – ten partner, który obsługuje zapytanie jako odrębny administrator danych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Przekazywanie danych poza UE

Vercel i Resend mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) i/lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Jak długo przechowujemy dane

Przez czas trwania korespondencji biznesowej, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Zgłoszenia, które nie prowadzą do współpracy, usuwamy w tym terminie. Umowy i faktury przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy o rachunkowości (w Estonii 7 lat). Logi serwera są przez krótki czas przechowywane przez naszego dostawcę hostingu.

Państwa prawa

Mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie – wystarczy napisać na info@prospace.ee. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Mogą Państwo również złożyć skargę do estońskiego Inspektoratu Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) lub do organu nadzorczego w swoim państwie UE.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Nie używamy plików cookie do celów analitycznych ani reklamowych. Jeśli zamkną Państwo pasek z propozycją wersji językowej, przeglądarka zapamięta ten wybór w pamięci lokalnej (local storage); jest to niezbędne do działania tej funkcji i nie zawiera danych osobowych.

Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026 r.