Informativa privacy.

La presente informativa spiega come PROSPACE OÜ (codice di registro 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) tratta i dati personali inviati tramite shadowgapprofiles.com. PROSPACE OÜ è il titolare del trattamento. Contatto per la protezione dei dati: info@prospace.ee.

Quali dati raccogliamo

I dati che inserisce nei nostri moduli: nome, azienda, e-mail aziendale, telefono, Paese, partita IVA, indirizzo di consegna, tipo di azienda, sito web, numero di venditori, prodotti di interesse, oggetto e messaggio. Nome, azienda, e-mail aziendale e Paese (e, per i campioni, partita IVA e indirizzo di consegna) sono necessari per gestire la Sua richiesta. Con ogni modulo registriamo inoltre pagina, lingua, ora, indirizzo IP e tipo di browser per prevenire abusi. Raccogliamo statistiche di utilizzo anonime senza cookie.

Perché li usiamo e su quale base giuridica

Per rispondere alla Sua richiesta e dare seguito alla conversazione (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); per valutare una candidatura come partner e inviare campioni o documenti su Sua richiesta (misure precontrattuali, art. 6, par. 1, lett. b)); per mantenere il sito sicuro e capire come viene utilizzato (legittimo interesse). Non prendiamo decisioni automatizzate che La riguardano.

Verifica della partita IVA

Per le richieste di campioni verifichiamo la partita IVA indicata nel servizio VIES della Commissione europea, per confermare che la richiesta provenga da un’azienda.

Chi li riceve

Il nostro team; i nostri fornitori di servizi, che agiscono secondo le nostre istruzioni: Vercel Inc. (hosting del sito, gestione dei moduli e statistiche), Resend Inc. (invio delle e-mail dei moduli) e il nostro fornitore di posta elettronica; e, se nel Suo Paese c’è un partner ufficiale, tale partner, che gestisce la Sua richiesta come titolare autonomo del trattamento. Non vendiamo dati personali.

Trasferimenti al di fuori dell’UE

Vercel e Resend hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti si basano sul Data Privacy Framework UE-USA e/o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

Per quanto tempo li conserviamo

Finché la conversazione commerciale è attiva e non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto. Le candidature che non portano a una collaborazione vengono cancellate entro tale periodo. Contratti e fatture sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa contabile (7 anni in Estonia). I log del server sono conservati per un breve periodo dal nostro fornitore di hosting.

I Suoi diritti

Può chiedere l’accesso ai Suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, scrivendo a info@prospace.ee. Rispondiamo entro un mese. Può inoltre presentare reclamo all’autorità estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) o all’autorità del Suo Paese UE.

Cookie e memoria del browser

Non usiamo cookie per statistiche o pubblicità. Se chiude la barra di suggerimento della lingua, il Suo browser memorizza la scelta nella memoria locale; ciò è strettamente necessario alla funzione e non contiene dati personali.

Modifiche

Possiamo aggiornare la presente informativa; la versione in vigore è sempre su questa pagina. Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026.