Privacybeleid.

Dit beleid legt uit hoe PROSPACE OÜ (registratienummer 16821459, Vana-Kalamaja 8–110, 10412 Tallinn, Estonia) persoonsgegevens verwerkt die via shadowgapprofiles.com worden verstuurd. PROSPACE OÜ is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact voor gegevensbescherming: info@prospace.ee.

Welke gegevens wij verzamelen

De gegevens die u in onze formulieren invult: naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, land, btw-nummer, afleveradres, type bedrijf, website, aantal vertegenwoordigers, productinteresses, onderwerp en bericht. Naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres en land (en bij monsteraanvragen ook btw-nummer en afleveradres) zijn nodig om uw aanvraag te behandelen. Bij elk formulier registreren wij ook de pagina, de taal, het tijdstip, het IP-adres en het type browser, om misbruik te voorkomen. Anonieme gebruiksstatistieken verzamelen wij zonder cookies.

Waarvoor wij ze gebruiken en op welke grondslag

Om uw aanvraag te beantwoorden en het gesprek op te volgen (gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f AVG); om een partneraanmelding te beoordelen en op uw verzoek monsters of documenten te versturen (maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, art. 6, lid 1, onder b AVG); om de website te beveiligen en te begrijpen hoe die wordt gebruikt (gerechtvaardigd belang). Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten over u.

Controle van het btw-nummer

Bij monsteraanvragen controleren wij het opgegeven btw-nummer in de VIES-dienst van de Europese Commissie, om na te gaan of de aanvraag van een onderneming komt.

Wie ze ontvangt

Ons team; onze dienstverleners die in onze opdracht werken – Vercel Inc. (hosting van de website, verwerking van formulieren en statistieken), Resend Inc. (verzending van e-mails vanuit de formulieren) en onze e-mailprovider; en, als uw land een officiële partner heeft, die partner, die uw aanvraag als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke behandelt. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Doorgifte buiten de EU

Vercel en Resend zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte is gebaseerd op het EU-US Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij ze bewaren

Zolang het zakelijke contact loopt, en niet langer dan 24 maanden na het laatste contact. Aanmeldingen die niet tot samenwerking leiden, worden binnen die termijn verwijderd. Overeenkomsten en facturen bewaren wij zo lang als de boekhoudwetgeving voorschrijft (in Estland 7 jaar). Serverlogs worden door onze hostingprovider korte tijd bewaard.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang; schrijf daarvoor naar info@prospace.ee. Wij antwoorden binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Estse toezichthouder voor gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) of bij de toezichthouder in uw eigen EU-land.

Cookies en opslag in de browser

Wij gebruiken geen cookies voor statistieken of advertenties. Als u de balk met de taalsuggestie sluit, onthoudt uw browser die keuze in de lokale opslag (local storage); dat is strikt noodzakelijk voor deze functie en bevat geen persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen; de actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026.